ПОЛИТИКА ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Дата публикации: «15» декабря 2025 г.
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая Политика обработки персональных данных (далее — «Политика») определяет порядок и условия обработки персональных данных на сайте международного форума «Транссибирский Культурный диалог» (далее — «Форум», «Сайт») и применяется ко всем персональным данным, которые ФОНД ПОДДЕРЖКИ ТРАНССИБИРСКОГО АРТ-ФЕСТИВАЛЯ / ФОНД ТРАНССИБАРТФЕСТ, ИНН 7707363026 (далее — «Оператор», «Организатор») получает от пользователей Сайта, заявителей и участников Форума.
1.2. Политика разработана во исполнение требований п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152‑ФЗ (ред. от 24.06.2025) «О персональных данных» и иных нормативных правовых актов Российской Федерации в области персональных данных.
1.3. Настоящая Политика действует в отношении любой информации, относящейся к прямо или косвенно определенному физическому лицу (далее — «Персональные данные», «ПДн»), которую Оператор получает при использовании Сайта, заполнении форм регистрации, подаче заявок, подписке на рассылки, участии в мероприятиях Форума, а также при переписке с Организатором.
1.4. Использование Сайта, отправка любой формы (заявки, регистрации, обратной связи) или предоставление ПДн любым иным способом означает согласие Пользователя с настоящей Политикой и условиями обработки ПДн.
2. ОПЕРАТОР И КОНТАКТНЫЕ ДАННЫЕ
2.1. Оператором персональных данных является:
ФОНД ПОДДЕРЖКИ ТРАНССИБИРСКОГО АРТ-ФЕСТИВАЛЯ / ФОНД ТРАНССИБАРТФЕСТ
Юридический адрес: 127051, г. Москва, Лихов пер., д. 3, стр. 2, комната 2.
ИНН: 7707363026.
2.2. По вопросам обработки ПДн и реализации прав субъектов персональных данных можно обращаться:
— по электронной почте: info@tsaf-tscd.ru;
— по почтовому адресу: 127051, г. Москва, пер. Лихов, д. 3, стр. 2, комната 2.
3. КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ И СОСТАВ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
3.1. Оператор может обрабатывать ПДн следующих категорий субъектов:
— пользователи Сайта;
— лица, подающие заявки на участие в Форуме (заявители, участники);
— спикеры, модераторы, эксперты, приглашенные гости;
— представители партнёрских организаций и подрядчиков;
— иные лица, которые обращаются к Организатору по вопросам Форума.
3.2. В зависимости от формы и цели обращения Оператор может обрабатывать следующие ПДн:
— фамилия, имя, отчество;
— дата рождения;
— страна и город проживания;
— гражданство (при необходимости);
— контактные данные: адрес электронной почты, номер телефона, аккаунты в мессенджерах;
— информация об организации и должности, профессиональный статус, сфера деятельности;
— информация об участии в Форуме (роль, формат участия, секции, заявки, тезисы и т.п.);
— ссылки на страницы в социальных сетях и на персональный сайт (при наличии и при добровольном указании);
— платёжные данные в объёме, необходимом для организации оплаты регистрационных взносов или иных услуг (без хранения полных данных платёжных карт в системах Оператора);
— иная информация, добровольно предоставленная субъектом ПДн в формах Сайта или в ходе коммуникации.
3.3. При посещении Сайта автоматически могут обрабатываться технические данные:
— IP‑адрес, данные о браузере и устройстве;
— дата и время доступа, адрес запрашиваемой страницы;
— информация о файлах cookie и аналогичных технологиях;
— статистические данные об использовании Сайта.
3.4. Оператор не обрабатывает специальные категории ПДн (сведения о расовой и национальной принадлежности, политических взглядах, религиозных и философских убеждениях, состоянии здоровья, интимной жизни) и биометрические ПДн, за исключением случаев:
— размещения фото‑ и видеоматериалов с мероприятий Форума;
— если такие данные прямо и добровольно предоставлены субъектом ПДн и необходимы для целей Форума (например, особыe условия участия, визовая поддержка).
В таких случаях обработка осуществляется на основании отдельного согласия, оформляемого в соответствии с требованиями законодательства РФ.
4. ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
4.1. Оператор обрабатывает ПДн строго в определённых целях, в том числе для:
— приёма и рассмотрения заявок на участие в Форуме;
— регистрации участников, спикеров, партнёров, волонтёров;
— организации и проведения мероприятий Форума (формирование программ, списков участников, бейджей, рассадки, рассылка материалов и т.п.);
— коммуникации с субъектами ПДн (направление уведомлений об изменениях программы, организационной информации, сервисных сообщений);
— формирования и ведения личных кабинетов (если применимо);
— подготовки отчётности и аналитики по результатам Форума;
— обеспечения работы Сайта и улучшения его функциональности;
— направления информационных и рекламных материалов Форума и связанных с ним проектов при наличии отдельного согласия;
— соблюдения требований законодательства РФ, включая бухгалтерский и налоговый учёт, отчётность грантодателям и иным партнёрам (если применимо);
— рассмотрения обращений, претензий и запросов субъектов ПДн.
4.2. Использование ПДн в целях, не указанных в настоящей Политике, допускается только при условии получения отдельного согласия субъекта ПДн либо при наличии иного законного основания.
5. ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ ПДН
5.1. Оператор обрабатывает ПДн на следующих правовых основаниях:
— Федеральный закон от 27.07.2006 № 152‑ФЗ (ред. от 24.06.2025) «О персональных данных»;
— Федеральный закон от 27.07.2006 № 149‑ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
— иные применимые нормативные правовые акты РФ;
— уставные и локальные акты Оператора;
— договоры, соглашения и оферты, заключаемые с субъектами ПДн (в том числе соглашение об участии в Форуме);
— согласие субъекта персональных данных на обработку его ПДн.
5.2. В зависимости от конкретной ситуации правовым основанием обработки может являться:
— заключение и исполнение договора/оферты (например, договор участия в Форуме);
— исполнение обязанностей Оператора, установленных законодательством РФ;
— согласие субъекта ПДн, выраженное, в том числе, путём проставления «галочки» и отправки формы на Сайте;
— осуществление законных интересов Оператора при условии, что они не нарушают права и свободы субъекта ПДн (например, защита прав Оператора, обеспечение безопасности Сайта и мероприятий Форума).
6. ПОРЯДОК, СПОСОБЫ И СРОКИ ОБРАБОТКИ ПДН
6.1. Обработка ПДн осуществляется с использованием автоматизированных и/или неавтоматизированных средств в формах: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение.
6.2. Оператор обеспечивает хранение ПДн в форме, позволяющей определить субъекта ПДн, не дольше, чем этого требуют цели обработки, либо в течение срока, установленного законодательством РФ или согласиями субъектов ПДн.
6.3. Сроки хранения ПДн определяются с учётом:
— сроков проведения Форума и связанных с ним программ;
— требований гражданского, налогового, бухгалтерского и иного законодательства РФ;
— сроков хранения, указанных в согласиях субъектов ПДн;
— сроков исковой давности для возможной защиты прав Оператора.
6.4. Обработка ПДн прекращается, а данные подлежат уничтожению или обезличиванию в случаях:
— достижения целей обработки;
— истечения сроков хранения;
— отзыва согласия субъектом ПДн (если отсутствуют иные правовые основания для обработки);
— выявления неправомерной обработки ПДн.
7. ПЕРЕДАЧА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ТРЕТЬИМ ЛИЦАМ И ТРАНСГРАНИЧНАЯ ПЕРЕДАЧА
7.1. Оператор может передавать ПДн третьим лицам в объёме, необходимом для достижения целей, указанных в разделе 4, в том числе:
— техническим подрядчикам (хостинг‑провайдерам, сервисам рассылок, операторам онлайн‑форм, платёжным агрегаторам и др.);
— партнёрам Форума и соорганизаторам, участвующим в подготовке и проведении мероприятий;
— консультантам, перевозчикам, визовым и иным службам — если это необходимо для обеспечения участия отдельных лиц в Форуме;
— государственным органам — в случаях и порядке, предусмотренных законодательством РФ.
7.2. В случае, если ПДн передаются или становятся доступны организациям, находящимся за пределами РФ, такая трансграничная передача осуществляется в порядке, установленном законодательством РФ, при наличии соответствующего согласия субъекта ПДн или иного законного основания.
7.3. Оператор не передаёт ПДн третьим лицам в целях, не связанных с Форумом и деятельностью Оператора, без отдельного согласия субъектов ПДн, за исключением случаев, прямо предусмотренных законодательством.
8. ФАЙЛЫ COOKIE И ТЕХНИЧЕСКИЕ ДАННЫЕ
8.1. При посещении Сайта могут использоваться файлы cookie и иные аналогичные технологии. Они применяются для:
— обеспечения корректной работы Сайта и его отдельных функций;
— запоминания настроек и предпочтений пользователя;
— анализа статистики посещений и улучшения контента и структуры Сайта.
8.2. Пользователь может самостоятельно ограничить или запретить использование cookie в настройках браузера. При этом некоторые функции Сайта могут работать некорректно.
8.3. Информация, полученная с использованием cookie и технических средств, обрабатывается Оператором в обобщённом виде для статистических и аналитических целей, а также может быть использована для защиты Сайта от атак и неправомерных действий.
9. ПРАВА СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
9.1. Субъект персональных данных имеет право:
— получать информацию о наличии и объёме своих ПДн у Оператора;
— требовать уточнения, блокирования или уничтожения ПДн в случаях, предусмотренных законодательством РФ;
— отзывать согласие на обработку ПДн;
— ограничивать обработку ПДн в случаях, предусмотренных законом;
— обжаловать действия или бездействие Оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов ПДн или в судебном порядке.
9.2. Для реализации своих прав субъект ПДн может направить Оператору письменный запрос либо электронное обращение на адрес, указанный в разделе 2 настоящей Политики. В обращении рекомендуется указать ФИО, контактные данные, суть запроса и, при необходимости, приложить документы, подтверждающие статус субъекта ПДн или его представителя.
9.3. Оператор рассматривает обращения субъектов ПДн в сроки и порядке, установленные законодательством РФ, и направляет мотивированный ответ.
10. МЕРЫ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ БЕЗОПАСНОСТИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
10.1. Оператор принимает необходимые и достаточные правовые, организационные и технические меры для защиты ПДн от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий.
10.2. В числе таких мер, в частности:
— принятие локальных актов по вопросам обработки и защиты ПДн;
— ограничение доступа к ПДн кругом уполномоченных лиц;
— применение средств защиты информации и антивирусного программного обеспечения;
— резервное копирование и восстановление данных;
— регулярный контроль соблюдения требований законодательства РФ и локальных актов Оператора.
10.3. Оператор обеспечивает обучение сотрудников, имеющих доступ к ПДн, требованиям законодательства РФ и внутренним регламентам по защите ПДн.
11. ИЗМЕНЕНИЯ ПОЛИТИКИ
11.1. Оператор вправе вносить изменения в настоящую Политику. Новая редакция Политики вступает в силу с момента её размещения на Сайте, если иной срок вступления в силу не указан в самой новой редакции.
11.2. При внесении существенных изменений, касающихся объёма, целей или способов обработки ПДн, Оператор может дополнительно уведомить пользователей посредством размещения информации на Сайте или направлением уведомлений по электронной почте (если адрес был предоставлен субъектом ПДн).
12. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
12.1. Все отношения, связанные с обработкой ПДн, не урегулированные настоящей Политикой, регулируются в соответствии с законодательством Российской Федерации.
12.2. Действующая редакция Политики постоянно доступна на Сайте по адресу: https://tsaf-tscd.ru/personal-data/.
12.3. В случае противоречия между условиями согласий, даваемых субъектами ПДн, и настоящей Политикой применяются условия таких согласий в части, не противоречащей законодательству РФ.
ФОНД ПОДДЕРЖКИ ТРАНССИБИРСКОГО АРТ-ФЕСТИВАЛЯ /
ФОНД ТРАНССИБАРТФЕСТ
Дата публикации: «15» декабря 2025 г.
